Inhalte von Seiten vor der Publizierung schützen

Seiteninhalte befinden sich üblicherweise in keinem Workflow und werden somit beim Publizieren mit subitems oder related items immer mit publiziert. Möchte man, dass diese Inhalte, ebenso wie die Seiten selbst, einen Workflow durchlaufen müssen, kann man dies über Rules einstellen.

Hierfür legen wir unterhalb von „/sitecore/system/Settings/Rules/Item Saved/Rules“ eine neue Rule an. In dieser können wir mit „where the item path compares to path“ einstellen, für welchen Bereich der Webseite diese gelten soll. Zunächst prüfen wir noch mit „where the specific field is empty“ auf das “__Workflow State” Feld, um die Zuweisung auch nur bei Items ohne aktiven Workflow durchzuführen. Zuletzt wählen wir dann noch die Action „assign to and start the specific workflow“, mit welcher wir den Workflow bestimmen, der zugewiesen werden soll, z.B.: „Lanxess Global Workflow“.